AGE – 24 septembre 2021
Compléments :
- réunion du bureau du 17 juin 2021
- modificatifs de R. Drouin (courrriel du 14 juillet 2021)
Article 1 – Buts de l’association
La poursuite des objectifs définis globalement à l’article 2 des statuts, sera recherchée par_:
• La diffusion périodique de publications papier ou numérique.
• L’animation des médias internet (réseaux sociaux, site, blog,…).
• L’organisation de réunions et rassemblements, notamment à l’occasion de l’AGO
• La mise sur pied éventuelle de sorties, excursions, et voyages touristiques
• Le recueil, l‘exploitation à des fins mémorielles et la communication d’éléments constitutifs de l’histoire de l’aéronautique de la Gendarmerie.
• Au niveau de la solidarité, dès que l’association disposera de moyens adaptés, des aides financières pourront être envisagées pour les membres à jour de leurs cotisations et leurs ayant-droits.
Article 2 – Siège social
Le siège social de l’Association est fixée_:
Aérodrome de Bordeaux-Mérignac
HM 100
6 rue Caroline AIGLE
33700 MERIGNAC
Article 3 – Correspondants régionaux
Pour tenir compte de la dispersion de ses membres, des correspondants régionaux sont choisis parmi les titulaires volontaires et accrédités par le Bureau. Leur mandat sera normalement de trois ans renouvelables.
Ils ont pour mission d’animer la vie locale de l’amicale et sont notamment en charge, dans leur zone d’action_:
• d’établir un plan d’alerte pour la diffusion des nouvelles,
• du contact avec les unités FAG du secteur,
• d’assumer le rôle de recruteur au bénéfice de l’amicale,
• de collecter les informations susceptibles de faire l’objet d’une parution dans la revue semestrielle.
Article 4 – Election du président
Les membres du bureau élus par l’AGO élisent le président parmi eux, éventuellement à bulletins secrets. Son mandat est de trois ans renouvelable.
Article 5 – Rôle des membres du bureau
a)- le président
• répartit les fonctions entre les membres du bureau avec leur accord
• peut déléguer ses fonctions mais reste responsable en toutes circonstances.
• engage les grosses dépenses
• décide de la tenue des AG et des réunions du Bureau
• représente l’amicale dans tous les actes de la vie civile, les manifestations et les médias.
• représente l’association en justice. Il ne peut être remplacé dans cette fonction, qu’en vertu d’une procuration spéciale et nominative.
b) – les vice-présidents
remplacent, dans l’ordre de leur nomination, le président empêché ou absent.
c) – le secrétaire général
assiste le président et règle les affaires courantes dans la limite des délégations qui lui sont consenties.
Il est notamment chargé_:
• de la correspondance et des archives
• de la rédaction des PV, des délibérations du bureau et des assemblées
• de la conservation et de la mise à jour des exemplaires originaux des statuts et du règlement intérieur.
• de la tenue des registres prévus par la loi.
• de l’expédition des revues et des bulletins.
d) – le trésorier général
est chargé de la gestion du patrimoine de l’association. Dans ce cadre_:
• il reçoit les fonds
• effectue les paiements
• tient la comptabilité
• engage les dépenses courantes
• rend compte de sa gestion à l’AGO
• il est le seul, avec le président, à pouvoir signer les chèques.
Article 6 – Décisions
Les décisions du Bureau sont prises à la majorité simple de ses membres présents ou représentés. En cas d’égalité des voix, celle du président est prépondérante.
Article 7 – Les assemblées
• Le quorum est fixé à 25 % du nombre de titulaires.
• S’il n’est pas atteint, le président convoque une seconde AGO qui est dispensée de quorum.
• Les décisions sont prises par un vote à mains levées sauf si deux participants au moins réclament un vote à bulletins secrets.
• Pour les AGO, la majorité requise est la majorité simple
• Le nombre de pouvoirs dans une même main est limité à cinq.
• Les délibérations sont intégralement retranscrites dans le PV
• Ce dernier est signé du président et du secrétaire.Article 8 – Cotisations
• Elles sont exigibles pour le 31 mars de chaque année
• Elles sont payables par virement SEPA préférentiellement.
• Elles sont indissociables de l’abonnement à la revue et au bulletin.Article 9 – Composition du bureau
La composition du bureau est fixé par l’article 10 des statuts. Toutefois, le président à la faculté de coopter des membres spécialisés dans des fonctions spécifiques, notamment de communication, publication assistée par ordinateur (PAO), tenue des médias internet (réseaux sociaux, sites, blogs,…).
Au total le nombre de membres du bureau ne saurait excéder neuf membres, non compris les délégués régionaux qui forment le bureau dit «élargi».
Article 10 – Communication – Relations publiques
” La communication de l’association est de la responsabilité du président. Pour ce faire, il est secondé dans cette tâche par les membres du Bureau ou des membres cooptés comme il est dit à l’article 9, et notamment par :
- le vice-président qui gère la communication générale de l’association et les livres mémoriels.
- le responsable de la publication de la revue semestrielle AEROGEND
- le responsable de la page Facebook “Association les Ailes de la Gendarmerie” et des réseaux sociaux
- le responsable des applications numériques
- le responsable des relations publiques avec les entreprises et les médias civils_
- le secrétaire général, chargé de la diffusion et de l’expédition des supports papiers
La revue AEROGEND est diffusée, au choix de l’adhérent sur support dématérialisé ou sur support papier. Le montant de la cotisation, fonction de ce choix, est fixé chaque année en AGO.
Article 11 – Devoir de réserve
Les membres de l’association s’engagent à faire preuve de beaucoup de prudence, lorsqu’ils sont amenés à évoquer auprès de personnes extérieures ou sur les réseaux sociaux, des évènements dont ils ont eu connaissance à l’occasion de leurs activités dans les domaines spécialisés de l’aéronautique dans la gendarmerie.
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